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第84章 效率提升一百倍

    魏红缨看着满屋子的活字印刷设备,眼睛瞬间亮了起来。

    “班长你把印刷机都搞出来了,这东西在我们那个时代可是改变历史进程的大杀器。”

    “印刷机只是开胃菜,你们看看这个。”

    姜离从桌上拿起一叠纸递给魏红缨和姚梦,那纸上印着密密麻麻的表格和流程图。

    魏红缨接过来一看,眼睛顿时瞪得像铜铃。

    “这是SOP。”

    标准作业程序,现代企业管理的基础工具,把复杂的工作流程拆解成一个个简单的步骤让任何人都能照着做。

    “吏部的官员考核以前需要翻阅三千七百卷档案,现在只需要填这张表。”

    姜离指着表格上的空白栏目一一解释。

    “姓名、籍贯、入仕时间、历任职务、考核评语、上级推荐、群众评价,全部填进去然后打分汇总。”

    “满分一百分,八十分以上升职,六十分以上留任,六十分以下降级,一目了然。”

    魏红缨看着这张表格,她在现代的时候是电脑盲,最讨厌的就是那些繁琐的表格作业。

    但现在她站在管理者的位置上,才发现这套东西有多好用。

    “那刑部呢,刑部的案卷怎么处理。”

    “同样的方法,我给你设计了一套案卷分类系统。”

    姜离又拿出一叠纸,上面画着一棵树状图,每个分支都标注了不同的案件类型和处理流程。

    “以前审一个案子要翻几十卷旧例找先例,现在直接对照标准判就行,效率提升一百倍都不止。”

    魏红缨越看越兴奋,她终于明白姜离为什么敢让世家官员集体辞职了。

    有了这套东西,根本不需要那些所谓的老资历老经验,任何一个识字的人照着流程做就能把事情办好。

    姚梦在旁边看完了户部的那套材料,她的表情比魏红缨还要震惊。

    “复式记账法,阿拉伯数字,还有财务报表模板。”

    “班长你把现代会计那套东西全搬过来了,这要是推广开来世家那些账房先生全都得失业。”

    姜离把手里的最后一叠纸分发给两人。

    “这是公务员行为规范手册,里面写清楚了什么该做什么不该做,违规了怎么处罚。”

    “还有这个是绩效考核表,每个月考核一次。”

    “完成指标的奖励没完成的扣俸禄,连续三个月不合格直接开除。”

    魏红缨和姚梦拿着这些材料,她们知道接下来三天会发生什么。

    这不是什么改良,这是降维打击。

    用现代管理学对付古代的经验主义,就像用机关枪对付大刀长矛根本不在一个层面上。

    当天夜里,魏红缨带着一队人马冲进了吏部的档案库。

    那里堆满了世家官员留下的烂摊子,档案被打乱索引被烧毁,一片狼藉。

    但魏红缨没有慌,她掏出姜离给她的分类手册开始指挥手下的人工作。

    “所有档案先按照朝代分,然后按照部门分,然后按照姓氏首字母分。”

    “分好之后填这张登记表,每一卷档案的编号、内容摘要、存放位置全都记清楚。”

    跟着她干活的都是寒门出身的小吏,以前在世家官员手下只能打杂连碰档案的资格都没有。

    现在魏红缨给了他们机会,他们干起活来一个比一个卖力。

    更重要的是姜离提供的那套分类方法太简单了,简单到任何一个识字的人都能学会。

    以前整理档案需要几十年的经验才能摸清门道,现在照着手册做一个晚上就能上手。

    与此同时姚梦带着另一队人马冲进了户部的账房。

    那里的情况比吏部还要糟糕,账本堆成了山而且全都是用那种古老的记账方式写的。

    什么壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾,什么进项出项冲销核对,看得人头皮发麻。

    但姚梦同样没有慌,她从怀里掏出一叠空白表格开始教手下的人怎么用新方法记账。

    “以后不用大写数字了,用这种符号来代替,0123456789,好记好算好核对。”

    “每一笔账都要记两遍,左边记借方右边记贷方,最后两边加起来必须相等。”

    “如果不相等就说明有错,回头去查哪里出了问题。”

    手下的小吏们看着那些奇怪的符号一开始还有些懵,但学了不到一刻钟就全都会了。

    因为阿拉伯数字比大写数字简单太多了,写起来快算起来更快。

    以前算一笔账需要打半天算盘,现在用新方法几下就能算出来。

    两个穿越者同学带着一帮寒门小吏,在吏部和户部里忙活了整整一个通宵。

    第二天早朝的时候,女帝看到的是两份整整齐齐的报告。

    魏红缨呈上来的是吏部档案的整理进度表,三千七百卷档案已经分类完成了一半,剩下的预计今天之内可以全部搞定。

    姚梦呈上来的是户部账目的核算报告,用新式记账法重新整理的账本一目了然。

    连女帝这种不懂财务的人都能看明白每一笔钱的去向。

    女帝看着这两份报告,她的眼睛越来越亮。

    “这才一天。”

    “回陛下,臣用的是姜院正教的新方法,效率比老方法快一百倍。”

    魏红缨的话让女帝转头看向姜离,姜离的脸上没有任何得意只是微微欠了欠身。

    消息传到王元府上的时候,他正在吃早饭。

    “你说什么,吏部的档案一天就整理完了一半。”

    “是的王公,魏红缨带着一帮小吏干了一个通宵,用的是一种从没见过的分类方法。”

    王元的筷子停在了半空中,他觉得这消息有些不对劲但又说不清楚哪里不对。

    “户部呢,户部那些账目她们搞得定吗。”

    “姚梦用了一种叫阿拉伯数字的东西来记账,据说比算盘还快十倍,户部的账目已经开始重新核算了。”

    王元的脸色变了,他意识到事情正在朝着他不希望的方向发展。

    “不可能,那些账目几十年来只有我们世家的账房先生才能看懂。”

    “她们两个黄毛丫头怎么可能搞得定。”

    “王公,事实就是这样,臣也不明白她们是怎么做到的。”

    王元站起身走到窗边,他的脑子里在飞速盘算着下一步该怎么办。

    但他想不到任何办法,因为他根本不知道姜离用的是什么手段。

    两三天过去了,王元预想的天下大乱始终没有发生。

    姜离他们把吏部的三千七百卷档案全部整理完毕,建立了一套全新的检索系统。

    想要查任何一个官员的资料只需要几分钟。

    刑部积压三年的案卷在魏红缨的主持下三天审完。

    全都按照姜离设计的那套标准化流程来判效率高得让人不敢相信。
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