魏红缨看着满屋子的活字印刷设备,眼睛瞬间亮了起来。
“班长你把印刷机都搞出来了,这东西在我们那个时代可是改变历史进程的大杀器。”
“印刷机只是开胃菜,你们看看这个。”
姜离从桌上拿起一叠纸递给魏红缨和姚梦,那纸上印着密密麻麻的表格和流程图。
魏红缨接过来一看,眼睛顿时瞪得像铜铃。
“这是SOP。”
标准作业程序,现代企业管理的基础工具,把复杂的工作流程拆解成一个个简单的步骤让任何人都能照着做。
“吏部的官员考核以前需要翻阅三千七百卷档案,现在只需要填这张表。”
姜离指着表格上的空白栏目一一解释。
“姓名、籍贯、入仕时间、历任职务、考核评语、上级推荐、群众评价,全部填进去然后打分汇总。”
“满分一百分,八十分以上升职,六十分以上留任,六十分以下降级,一目了然。”
魏红缨看着这张表格,她在现代的时候是电脑盲,最讨厌的就是那些繁琐的表格作业。
但现在她站在管理者的位置上,才发现这套东西有多好用。
“那刑部呢,刑部的案卷怎么处理。”
“同样的方法,我给你设计了一套案卷分类系统。”
姜离又拿出一叠纸,上面画着一棵树状图,每个分支都标注了不同的案件类型和处理流程。
“以前审一个案子要翻几十卷旧例找先例,现在直接对照标准判就行,效率提升一百倍都不止。”
魏红缨越看越兴奋,她终于明白姜离为什么敢让世家官员集体辞职了。
有了这套东西,根本不需要那些所谓的老资历老经验,任何一个识字的人照着流程做就能把事情办好。
姚梦在旁边看完了户部的那套材料,她的表情比魏红缨还要震惊。
“复式记账法,阿拉伯数字,还有财务报表模板。”
“班长你把现代会计那套东西全搬过来了,这要是推广开来世家那些账房先生全都得失业。”
姜离把手里的最后一叠纸分发给两人。
“这是公务员行为规范手册,里面写清楚了什么该做什么不该做,违规了怎么处罚。”
“还有这个是绩效考核表,每个月考核一次。”
“完成指标的奖励没完成的扣俸禄,连续三个月不合格直接开除。”
魏红缨和姚梦拿着这些材料,她们知道接下来三天会发生什么。
这不是什么改良,这是降维打击。
用现代管理学对付古代的经验主义,就像用机关枪对付大刀长矛根本不在一个层面上。
当天夜里,魏红缨带着一队人马冲进了吏部的档案库。
那里堆满了世家官员留下的烂摊子,档案被打乱索引被烧毁,一片狼藉。
但魏红缨没有慌,她掏出姜离给她的分类手册开始指挥手下的人工作。
“所有档案先按照朝代分,然后按照部门分,然后按照姓氏首字母分。”
“分好之后填这张登记表,每一卷档案的编号、内容摘要、存放位置全都记清楚。”
跟着她干活的都是寒门出身的小吏,以前在世家官员手下只能打杂连碰档案的资格都没有。
现在魏红缨给了他们机会,他们干起活来一个比一个卖力。
更重要的是姜离提供的那套分类方法太简单了,简单到任何一个识字的人都能学会。
以前整理档案需要几十年的经验才能摸清门道,现在照着手册做一个晚上就能上手。
与此同时姚梦带着另一队人马冲进了户部的账房。
那里的情况比吏部还要糟糕,账本堆成了山而且全都是用那种古老的记账方式写的。
什么壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾,什么进项出项冲销核对,看得人头皮发麻。
但姚梦同样没有慌,她从怀里掏出一叠空白表格开始教手下的人怎么用新方法记账。
“以后不用大写数字了,用这种符号来代替,0123456789,好记好算好核对。”
“每一笔账都要记两遍,左边记借方右边记贷方,最后两边加起来必须相等。”
“如果不相等就说明有错,回头去查哪里出了问题。”
手下的小吏们看着那些奇怪的符号一开始还有些懵,但学了不到一刻钟就全都会了。
因为阿拉伯数字比大写数字简单太多了,写起来快算起来更快。
以前算一笔账需要打半天算盘,现在用新方法几下就能算出来。
两个穿越者同学带着一帮寒门小吏,在吏部和户部里忙活了整整一个通宵。
第二天早朝的时候,女帝看到的是两份整整齐齐的报告。
魏红缨呈上来的是吏部档案的整理进度表,三千七百卷档案已经分类完成了一半,剩下的预计今天之内可以全部搞定。
姚梦呈上来的是户部账目的核算报告,用新式记账法重新整理的账本一目了然。
连女帝这种不懂财务的人都能看明白每一笔钱的去向。
女帝看着这两份报告,她的眼睛越来越亮。
“这才一天。”
“回陛下,臣用的是姜院正教的新方法,效率比老方法快一百倍。”
魏红缨的话让女帝转头看向姜离,姜离的脸上没有任何得意只是微微欠了欠身。
消息传到王元府上的时候,他正在吃早饭。
“你说什么,吏部的档案一天就整理完了一半。”
“是的王公,魏红缨带着一帮小吏干了一个通宵,用的是一种从没见过的分类方法。”
王元的筷子停在了半空中,他觉得这消息有些不对劲但又说不清楚哪里不对。
“户部呢,户部那些账目她们搞得定吗。”
“姚梦用了一种叫阿拉伯数字的东西来记账,据说比算盘还快十倍,户部的账目已经开始重新核算了。”
王元的脸色变了,他意识到事情正在朝着他不希望的方向发展。
“不可能,那些账目几十年来只有我们世家的账房先生才能看懂。”
“她们两个黄毛丫头怎么可能搞得定。”
“王公,事实就是这样,臣也不明白她们是怎么做到的。”
王元站起身走到窗边,他的脑子里在飞速盘算着下一步该怎么办。
但他想不到任何办法,因为他根本不知道姜离用的是什么手段。
两三天过去了,王元预想的天下大乱始终没有发生。
姜离他们把吏部的三千七百卷档案全部整理完毕,建立了一套全新的检索系统。
想要查任何一个官员的资料只需要几分钟。
刑部积压三年的案卷在魏红缨的主持下三天审完。
全都按照姜离设计的那套标准化流程来判效率高得让人不敢相信。